Agentur oder Marketer beauftragen

Der richtige Zeitpunkt für externe Hilfe

Wie groß auch immer ein Vorhaben ist, es gibt immer den Zeitpunkt an dem man sich fragt: Mache ich das jetzt lieber selbst oder hole ich mir Hilfe dazu?

Sich Hilfe von Profis zu holen hängt hierbei auch nicht immer nur von den Kosten ab. Die Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern ist ein nicht zu verachtender Zusatzaufwand.

Wie entscheidet man also, wann der richtige Zeitpunkt gekommen ist um weitere Hilfe ins Boot zu holen?

Meiner Meinung nach gibt es folgende Indikatoren, die darauf deuten, dass externe Hilfe durchaus angebracht ist:

• Du hast Mittel und die Bereitschaft zu investieren
• Du stehst subjektiv zu deinem Projekt und bist nicht emotional unzertrennlich damit verbunden
• Du findest einen Projektpartner, welcher auf der gleichen Frequenz wie du arbeitet.

Hier meine Gedanken zu den Punkten:

Investitionsbereitschaft

Wenn du bereit bist zu investieren und du davon überzeugt bist, dass die richtige Investition sich auszahlen kann, dann gibt es keinen Grund dies nicht zu tun. Gut durchdachte Investitionen und kalkulierte Risiken einzugehen sind einer der Punkte die ein mittelmäßiges Unternehmen zu einem großartigen machen.

Emotionale Bindung zum Projekt

Wenn du zu sehr emotional an deinem Projekt hängst und ein genaues Bild im Kopf hast, wie das Endprodukt auszusehen hat, dann solltest du es lieber selbst machen. Designer und Marketer sind dafür da, Probleme zu erkennen und Lösungen zu finden. Wenn du deine Lösung bereits hast, brauchst du einen Produzenten, keinen Designer (Mehr dazu weiter unten). In diesem Fall könnte es niemand so machen wie du es gerne hättest, ausser du selbst.

Wenn du dein Projekt allerdings objektiv betrachten kannst, dir die Lösung wichtiger ist als der Lösungsweg und du akzeptieren kannst, dass mehrere Wege zum Endergebnis führen, dann ist ein externer Dienstleister eine große Hilfe. In diesem Fall nimmt dir dieser viel Arbeit ab und hinterlässt einen großen Mehrwert in deinem Projekt.

Harmonische Kooperation

Für mich gab es bislang keine Situation in der ich nicht bereit war jegliche Aufgaben die außerhalb meiner Kernfähigkeiten liegen abzugeben. Sofern ich eine Person kannte, der ich vertrauen konnte und die mit Herz an die Sache heran gegangen ist. Hier gab es selten ein Zögern meinerseits.

Wenn man jedoch keine Person kennt, welche die jeweiligen Aufgaben erledigen kann, ist die Hemmschwelle doch teils sehr hoch. Aus diesem Grund biete ich jedem ein unverbindliches und kostenloses Vorgespräch. Damit man sich kennen lernen kann und ein Gefühl dafür bekommt, ob der Mensch am anderen Ende zum eigenen Geschäft passt.

Agentur oder Freiberufler, wo ist der Unterschied?

Der große Unterschied zwischen einer Agentur und einem Freiberufler in einem bestimmten Feld (z.b. Marketing oder Design) liegt darin ob man Hirn und Hände oder nur Hände braucht.

Agenturen wie meine kümmern sich um Planung und Ausführung deines Projektes. Dabei werden nicht nur zielorientiert Ideen generiert und eine Strategie entwickelt sondern eben auch das ausführende Talent gesucht und für das Projekt einsatzbereit gemacht.

Dabei trägt in der Regel die Agentur die Verantwortung (und das Risiko) die richtigen Leute für die jeweilig anfallen Aufgaben zu finden, Termine mit diesen abzusprechen und das Projekt über viele Mitarbeiter hinweg zu koordinieren.

Auch die Kommunikation zwischen dem Auftraggeber (also dir) und den jeweiligen ausführenden Personen wird dabei von der Agentur übernommen. Dies hilft auch sehr dabei Fehlkommunkation und Missverständnisse zu minimieren.

Wenn man allerdings schon eine konkrete Vision von dem hat, was man haben möchte, ist es manchmal sinnvoller die ausführende Kraft selbst zu beauftragen.

Angenommen du hast dein komplettes Marketing schon geplant und brauchst lediglich jemanden für bestimmte Aufgaben, z. B. einen Designer für Printmedien (Flyer, Broschüren, Menükarten). In diesem Fall wäre es angemessen nur einen Designer, welcher sich auf diesen Bereich konzentriert zu finden und diesen direkt zu beauftragen.

In fast allen Fällen ist es allerdings angeraten eine Agentur zu beauftragen, sofern man selbst keine Erfahrung im Marketing hat. Viele Ideen klingen für einen selbst gut, sind aber eventuell gar nicht effektiv und kosten nur unnötig viel Geld. Die Auftragsvergabe an Freiberufler kann zudem schnell sehr teuer werden, wenn die Kommunikation nicht reibungslos verläuft und Missverständnisse zu wiederholten Revisionen führen.

Ein weiteres Problem ist, die richtige Person zu finden. Agenturen haben in der Regel ein großes Netzwerk aus Freiberuflern und Mitarbeitern welche sich bereits in früheren Projekten bewiesen haben und müssen nicht erst passende Arbeitskräfte suchen.

Es birgt immer ein Risiko, jemanden für ein Projekt anzuheuern, den man nicht kennt.